Nästan hälften av vår omsättning är upphandlingar. Vi gör upphandlingar till ett värde på cirka 45 miljoner euro varje år.
Vårt mål är att verka samt producera tjänster på ett hållbart sätt med respekt för miljön och samhällets välfärd. Vi har förbundit oss att följa Helsingfors stads miljö- och hållbarhetsmål och FN:s mål för hållbar utveckling. Vårt åtagande styr våra upphandlingsavtal och vårt samarbete med våra leverantörer.
Ekonomiskt, socialt och miljömässigt ansvar är en del av vår vardag och vi förbättrar vår verksamhet och våra tjänster kontinuerligt.
Leverantörerna ska genom sina egna avtal säkerställa att kraven i dessa etiska riktlinjer uppfylls både i leverantörernas egen verksamhet och i hela leverantörskedjan. Som beställare har vi rätt att begära en skriftlig redogörelse av leverantören om hur kraven i de etiska riktlinjerna uppfylls. Redogörelsen ska lämnas in utan dröjsmål.
Upphandlingarna väcker intresse (på fisnka)
Arbete för utveckling av ansvarsfulla upphandlingar
Palvelukeskus Helsinki har redan under många år utvecklat ansvarsfulla upphandlingar. Vi har sammanställt de viktigaste prestationerna och milstolparna i tidslinjen nedan.
-
2025
- Vi deltar i projektet ChemClimCirc2: Hösten 2025 inledde Palvelukeskus Helsinki upphandlingen av arbetskläder, och som en del av förberedelserna inför upphandlingen deltar vi i ChemClimCirc2-projektet (länken går till en extern tjänst)(Länk leder till extern tjänst) .
-
2024
- En fungerande marknad
- År 2024 utvecklade vi upphandlingsbarometern så att den kan utnyttjas bättre enligt kategori och genomförde en responsenkät för de anbudsgivare som deltog i anbudsförfrågan.
- Ekonomisk hållbarhet
- Vi utvecklade den fördefinierade upphandlingsblanketten för att motsvara upphandlingsmålen och ökade samarbetet med marknaden.
- Kunskapsbaserad ledning
- Vi utvecklade en upphandlingsriskanalys som inkluderades i fördefinitionen. Vi utvecklade också en metod för att följa upp förberedelserna för upphandlingsprocessen och ett arbetsbord för upphandlingar.
- En fungerande marknad
-
2023
- Vi införde regelbundna granskningar av ansvarsfullhet som en integrerad del av upphandlingen och avtalsuppföljningen.
- År 2023 ordnades 16 granskningar av ansvarsfullhet med avtalsleverantörerna. Vid granskningarna kontrollerades att kriterierna för ansvarsfullhet uppfylldes inom den aktuella upphandlingen och vid behov krävde vi att ytterligare utredningar lämnades.
- Vi klassificerade våra upphandlingar i strategiska upphandlingar, volymupphandlingar, flaskhalsupphandlingar och rutinupphandlingar.
- På basis av klassificeringen ordnas uppföljning av ansvarsfullhetskriterierna för upphandlingen enligt typ. Bakgrunden till grupperingen är upphandlingens ekonomiska effekt samt leverantörsmarknadens hanterbarhet och de tillgänglighetsrisker som följer av den.
-
2022
- Palvelukeskus Helsinkis upphandling av arbetskläder valdes till semifinal i tävlingen PROCURA+.
- Vi utredde effekterna av Palvelukeskus Helsinkis upphandlingar. I utredningen undersökte vi effekterna av redan genomförda upphandlingar med en poängsättningsmetod.
- Vi publicerade upphandlingsbarometern för första gången.
- Teamet för upphandling och konkurrensutsättning utredde de ekonomiska aktörernas åsikter om upphandlingsverksamheten vid Palvelukeskus Helsinki genom att utveckla upphandlingsbarometern. Barometern mäter hur våra konkurrensutsättningar har lyckats varje år ur de leverantörers synvinkel som bekantat sig med konkurrensutsättningarna, deltagit i dem och valts till avtalsleverantör. Utgående från upphandlingsbarometerns svar utvecklar och styr vi upphandlingsverksamheten i rätt riktning. Frågorna i upphandlingsbarometern stöder Palvelukeskus Helsinkis upphandlingsstrategiska teman och mål.
-
2021
- Vi utarbetade de strategiska temana för Palvelukeskus Helsinkis upphandlingar.
- De upphandlingsstrategiska temana baserar sig förutom på den nationella strategin även på Helsingfors stads upphandlingsstrategi. Våra upphandlingsstrategiska teman är: effektivitet, ansvarsfullhet, en fungerande marknad, ekonomisk hållbarhet och kunskapsbaserad ledning. De upphandlingsstrategiska temana främjas av 14 konkreta mål med åtgärder och mätare.
- Vi publicerade Palvelukeskus Helsinkis egen etiska anvisning (Code of Conduct)
-
2020
- Vi publicerade en fördefinierad blankett för ansvarsfullhet
- Med hjälp av den fördefinierade blanketten säkerställer vi att man vid den kommande upphandlingen beaktar inte bara upphandlingens särdrag utan också dess aspekter i fråga om ansvarsfullhet. Med hjälp av verktyget bedömer vi systematiskt hur det ekologiska, sociala och ekonomiska ansvaret förverkligas i våra upphandlingar. Utöver ansvarsfullhet bedömer vi upphandlingarnas innovativitet och de faktorer som är väsentliga med tanke på avtalen. I definieringsarbetet deltar alltid experter som känner till åtminstone upphandlingens innehåll, Palvelukeskus Helsinkis experter inom ansvarsfullhet samt upphandlingsexperter.
- Upphandlingar av mjölk och kött ingick i delprojektet Canemure.
- Vid beredningen av upphandlingarna kartlade och utvecklade vi upphandlingskriterier som minskar konsekvenserna som belastar klimatet och miljön. Vid beredningen av upphandlingarna utredde vi också möjligheterna att använda beräkningar av koldioxidavtrycket i konkurrensutsättningen och under avtalsperioden.
-
2019
- Vi började använda en kriteriebank för ansvarsfulla upphandlingar.
- Vid våra upphandlingar använder vi en omfattande kriteriebank för ansvarsfullhet, där man samlat upphandlingskriterier som främjar såväl ekologisk som social och ekonomisk ansvarsfullhet. Vi uppdaterar banken varje gång nya kriterier tas i bruk.
- Mattransporttjänsterna var finalist i Årets skickligaste upphandling.
- Helheten av mattransporttjänster som Helsingfors konkurrensutsatte nådde finalen i tävlingen Årets skickligaste upphandling. Tävlingen ordnas av Kommunförbundets rådgivningsenhet för offentlig upphandling. Logistiken inom måltidstjänster, som konkurrensutsattes 2018 och som bland annat omfattar transporter av måltider till hem, daghems- och skolmattransporter samt mattransporter mellan verksamhetsställena, fick särskilt beröm för att miljö- och kostnadskonsekvenserna har minskat.